FIETS4DAAGSE LAND VAN CUIJK

 

1. Algemeen 

1.1       De Fiets4daagse Land van Cuijk is een recreatief fietsevenement zonder wedstrijdelement.

1.2       Deelname staat open voor iedereen vanaf 16 jaar. Kinderen onder deze leeftijd mogen meedoen onder begeleiding van een volwassene.

1.3       Ingeschreven kan worden voor ± 30, 45 of 60 km. Het is niet verplicht gedurende vier dagen steeds dezelfde afstand te kiezen.

1.4       Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met dit reglement.

2. Inschrijving en deelname

2.1       Voorinschrijving kan alleen via de officiële kanalen van de Fiets4daagse Land van Cuijk en is persoonlijk. Het startbewijs is niet overdraagbaar.

2.2       Bij aanvang kan men ook ter plaatse inschrijven.

2.3       Deelname per dag is mogelijk.

2.4       Bij inschrijving verklaart de deelnemer dat hij/zij gezond genoeg is om deel te nemen en over een goed functionerende fiets beschikt.

2.5       Deelname aan de Fiets4daagse geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen of letsel, behalve bij aantoonbare grove nalatigheid van de organisatie.

2.6       Deelnemers zonder inschrijving kunnen niet deelnemen aan het evenement.

2.7       Bij inschrijving worden persoonsgegevens verwerkt. De organisatie gaat zorgvuldig om met deze gegevens en gebruikt ze alleen waar nodig voor de organisatie van het evenement, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Veiligheid en gedrag

3.1       De deelnemers houden zich aan de verkeersregels en fietsen op eigen verantwoordelijkheid. De organisatie voorziet in veilige routes, maar kan geen garantie geven voor alle verkeerssituaties.

3.2       De maximumsnelheid bedraagt 25 km per uur.

3.3       Fietsen met trapondersteuning (elektrische fietsen) zijn toegestaan. Bromfietsen en snorfietsen zijn niet toegestaan. De routes zijn niet geschikt voor scoot-mobiel.

3.4       Het is verboden hinderlijk luidruchtig te zijn of andere deelnemers of omstanders te hinderen.

3.5       Deelnemers dienen de aanwijzingen van de organisatie, politie en verkeersregelaars direct op te volgen.

4. Milieu en respect voor de omgeving

4.2       Indien een deelnemer schade veroorzaakt aan eigendommen van derden, is hij/zij zelf verantwoordelijk voor de gevolgen.

 5. Controle en registratie

5.1       Deelnemers ontvangen bij aanmelding een controlekaart.

5.2       Op verschillende punten langs de route wordt deze controlekaart afgestempeld om de voortgang van de deelnemer te registreren

5.3       Een herinnering wordt bij de eindcontrole op de vierde dag uitgereikt aan die deelnemers, die de Fiets4daagse, minimaal 3 dagen, met goed gevolg hebben uitgereden en in het bezit zijn van het minimaal vereiste aantal controlestempels. 

6. Annulering en wijzigingen

6.1       De organisatie behoudt zich het recht voor om de route aan te passen bij onvoorziene omstandigheden.

6.2       In geval van extreme weersomstandigheden, overmacht of andere calamiteiten kan het evenement geheel of gedeeltelijk worden afgelast. In dat geval kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van het inschrijfgeld.

6.3       Restitutie is alleen mogelijk als het evenement volledig wordt geannuleerd zonder dat sprake is van overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën of overheidsmaatregelen.

6.4       Bij annulering zijn de volgende kosten verschuldigd:

6.5       Bij annulering tot 1 maand voor de dag van starten € 4,- administratiekosten.

6.6       Bij annulering vanaf 1 maand tot 1 week voor de dag van starten, 50% van het inschrijfgeld.

6.7       Bij annulering van 1 week tot op de dag van starten of daarna, 100% van het inschrijfgeld.   

7. Aansprakelijkheid en vrijwaring

7.1       Deelname is vrijwillig en op eigen risico.

7.2       De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.

7.3       Door deelname vrijwaart de deelnemer de organisatie van alle mogelijke claims, direct of indirect voortvloeiend uit deelname aan de Fiets4daagse.

7.4       Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet bij opzet of grove nalatigheid van de organisatie.

8. Diskwalificatie

8.2       Indien een deelnemer wordt uitgesloten, kan deze binnen 7 dagen schriftelijk bezwaar maken via Fiets4daagse@sintanthoniusgildebeers.nl. De organisatie zal het bezwaar beoordelen en hierover een bindend besluit nemen.

9. Gezondheid en medische voorzieningen

9.2       Er is een noodnummer beschikbaar gedurende de Fiets4daagse.

10. Start- en finishtijden

10.1    Deelnemers dienen zich te houden aan de door de organisatie vastgestelde start- en finishtijden.

10.2    Het niet naleven van deze tijden kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname.

11. Privacy en beeldgebruik

11.2    Deelnemers gaan akkoord met het mogelijk gebruik van foto’s en video’s van het evenement voor promotionele doeleinden. Indien een deelnemer hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld via Fiets4daagse@sintanthoniusgildebeers.nl.

12. Slotbepaling